申请留学、找工作、移民打分，大学成绩单是绕不开的材料。但国内高校出的成绩单再漂亮，国外机构只认经过公证和翻译的版本。很多人以为把成绩单扫描件发过去就行，结果被退回——不是内容不行，是没走对流程。公证不是盖个章那么简单，每一步都得踩准点。
成绩单得是“官方版”
自己从教务系统截图打印的、或者找辅导员手写的说明，基本过不了关。必须提供学校教务处出具的正式中英文成绩单原件，带红章或钢印的那种。有些学校只出中文版，那就得配合正规翻译件一起公证。提前联系母校确认能否补开，别等到 deadline 才发现拿不到合规文件。
公证处不翻，只认“有身份”的译文
公证处本身不做翻译，只负责核验“你提交的外文译本是否与中文原件一致”。所以翻译必须由具备资质的翻译公司完成，且加盖翻译专用章。部分国家（比如德国、法国）还要求译员信息附在后面。别图便宜用机翻，一个课程名翻错，整份材料可能作废。
人不在本地？能办
人在国外，或者毕业后在异地工作，不用非得回学校所在城市办公证。公证处都能受理，只要提供真实有效的成绩单原件。如果原件寄丢了，有些地方接受学校官网验证+复印件，但得提前电话沟通，政策不统一。还不如线上办理省心省力。
现在许多地方都支持线上公证服务。可以通过指上通等的在线公证平台办理。操作步骤是先进入公证认证服务页面；然后点击公证/认证，找到你所需要办理的公证事项；最后按照上面的指引要求一步一步提交材料即可办理。上传成绩单照片、身份证件，公证书制作完成后直接快递到家，全程不用请假跑腿。
注意课程名称和学分细节
国外审核很细，比如“马克思主义基本原理”不能简写成“政治课”，“实习”要注明周数和学分。翻译时最好保留原始格式，课程、学分、成绩、学期一一对应。有些专业课程名称生僻，建议附上学校课程代码或简介，避免误解。
公证类型通常两种选一
一种是“复印件与原件相符”+“译文与原文一致”双项公证；另一种是直接对中英文合版成绩单做整体公证。前者更通用，后者适合学校已出双语版的情况。具体选哪种，看目标国家或机构的要求，不确定就选双项，保险。
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